|
L-forward 2004 的业务流程
L-forward 2004 的功能模块
 L-forward 2004的作用
一． 提高工作效率，节约时间
L-forward 2004 采用独特的代码帮助输入方式和方便强大的明细单和提单等复制功能，至少可以节约60%输入出口明细单或提单的时间。同时自动的数据处理功能帮助您完成很多费时的工作。
(1) 输入出口明细单和订舱资料后，自动生成场站收据、提单、预配清单。
(2) 输入每票货的装箱时间地点后，自动生成每天的装箱计划表。
(3) 输入实际装箱资料后，自动生成《出运表》。
(4) 费用输入后，自动打印发票，生成未达帐报表和未付帐报表。
(5) 辅助计算费用，可以自定义客户费用计算方案。
(6) 计算费用时，根据预先定义好的方案自动生成费用。
(7) 独特的传真服务器，提单或其他单据送到传真服务器上,自动分发传真，显示传真状态，还可以在夜间无人值守的情况下自动发送，节约您的通讯费用。
(8) 自动E-mail功能可以实现任意报表（如托单、提单等）的发送。
(9) 操作的每日提示、每周提示，可以不再因为遗忘而造成操作的延误，大大提高服务水平。
(10) 单证管理清晰明了，对单证的流转实现全程监控。
二． 往来帐一目了然，权限管理功能使与费用有关的工作人员配合流畅，各司其职
输入费用后，经管理人员审核，系统自动调出全部（或某个）往来单位的未达帐清单和未付帐清单。
(1) 费用计算：费用计算人员输入船名航次后，系统列出这个航次的所有票货，费用计算人员根据列出的业务资料可以自己计算费用输入，或使用自动计算费用功能自动计算费用。一票货也不会漏掉。
(2) 费用审核：费用计算后，审核人员输入船名航次后，系统列出这个航次走的所有票货，以及每票货的往来费用。审核人员可以对照业务资料和列出的费用，进行核对。审核后的费用不能再修改。审核费用讯速方便，不会遗漏。
(3) 应付款处理：船公司或集卡车队或其他单位将帐单送来时，财务人员只要输入公司代码和日期或船名航次，系统自动列出应付该公司的帐单，财务人员只要将发票上的金额和系统列出的资料比较，在列出的费用上打勾确认，再也不用满头大汗在厚厚的文件中到处寻找帐单核对发票了，核对发票的时间可以节约90%。财务人员准备付款时，输入付款申请，经管理人员审核后付款。
(4) 应收款处理：系统可以根据欠款单位打出某个单位的欠款，或根据揽货人打出某个揽货人的所有客户的欠款，或一次打出所有公司的欠款，催帐人员可以根据这些未达帐清单向客户催款，一网打尽，绝无遗漏。收到应收款后，财务人员在往来帐上勾掉。既不会少收钱，也不会多收钱。
(5) 成本利润表：随时可以看任何时间的成本利润表，输入日期范围后，列出这段时间内每票货的业务资料，收入和成本以及利润，使公司管理人员对公司的营业情况和利润情况了如指掌。
(6) 方便的查询功能：随时可以按船名航次或运输编号或提单号查看任一票货的业务资料、应收应付、实收实付，方便快捷。
(1)与多家财务系统、EDI的无缝连接
(2)提供与物流系统中的车队管理、仓储管理、分销配送等的衔接
(3)与企业自身的电子商务平台实现信息的实时互动，实现货物动态跟踪，提高客户服务的即时度和满意度
(1)系统覆盖了货代公司的所有部门，基本实现无纸化办公。
(2)大多数工作人员的桌面上只需要一台电脑， 不再需要一堆文件夹，工作环境干净整洁。创造干练的企业形象。
(3)无论是业务资料还是费用情况，系统都提供了强劲的查询功能。客户查询即时答复，实现服务JIT。
(4)与企业网站实时互动，全天候、每天24H满足客户对信息的需求。
咨询电话：13162633755 刘先生
电子邮件：Enter
|
